У К Р А Ї Н А
БУРІМСЬКА ГІМНАЗІЯ
ІЧНЯНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
вул Перемоги,25, село Бурімка,16706 Burimkaschool@ukr.net
Код ЄДРПОУ 26331823
В И Т Я Г З НАКАЗУ
|
10.12.2023 р. |
|
№ 42 |
Про затвердження номенклатури справ
Згідно Закону України «Про освіту»,наказу МОН України від 25.06.2018 №676 «Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти», зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 11 вересня 2018 р. за № 1028./32480, Інструкції з ведення ділової документації Бурімського ЗСО І – ІІ ступенів, з метою дотримання єдиних вимог щодо ведення ділової документації
НАКАЗУЮ:
1.Затвердити номенклатуру справ Бурімської гімназії (Додаток 1), встановити місце її зберігання та визначити відповідальних за правильність оформлення записів за нижчеподаною класифікацією:
|
Індекс |
Розділ |
Відповідальний за ведення і зберігання, посада |
Місце зберігання |
|
01 |
Організація системи управління закладом |
Директор Олена Карпець |
кабінет директора |
|
02 |
Організація системи шкільної освіти |
Директор Олена Карпець |
кабінет директора |
|
03 |
Охорона дитинства |
Директор Олена Карпець |
кабінет директора |
|
04 |
Охорона праці, безпекажиттєдіяльності, цивільний захист |
Директор Олена Карпець |
кабінет директора |
|
05 |
Науково-методична робота |
Директор Олена Карпець |
кабінет директора |
|
06 |
Зміцнення навчально-матеріальної бази |
Директор Олена Карпець |
кабінет директора |
|
07 |
Робота з кадрами та громадянами |
Директор Олена Карпець |
кабінет директора |
|
08 |
Бухгалтерські документи |
Директор Олена Карпець |
кабінет директора |
|
09 |
Робота шкільної їдальні |
Директор Олена Карпець |
кабінет директора |
|
11 |
Медична документація |
Директор Олена Карпець |
кабінет директора |
|
12 |
Архів |
Директор Олена Карпець |
кабінет директора |
2. Упорядкувати справи відповідно до затвердженої номенклатури справ ( до 05.01.2024р.)
3. Вести справи згідно з функціональними обов’язками відповідно до затвердженої номенклатури справ, протягом 2024 року.
4. Загальний контроль за веденням ділової документації залишаю за собою.
Директор Олена КАРПЕЦЬ
З наказом ознайомлені на нараді при директорові
ДОДАТОК 1
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор Олена КАРПЕЦЬ
( Наказ від 10.12.2023 р. № )
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
БУРІМСЬКОЇ ГІМНАЗІЇ ІЧНЯНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
НА 2024 РІК
|
Індекс справи |
Заголовок справи |
Строк зберігання |
Примітка |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
01. Організація системи управління закладом |
||||
|
01-01 |
Урядові та галузеві документи про загальну середню освіту (укази, постанови, доручення, накази, інструкції, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України тощо) (копії) |
Доки не мине потреба |
||
|
01-02 |
Установчі документи закладу освіти. |
Доки не мине потреба |
||
|
01-03 |
Накази директора з основної діяльності |
Постійно |
||
|
01-04 |
Статут закладу |
Постійно |
||
|
01-05 |
Інструкція з діловодства |
Постійно |
||
|
01-06 |
Колективний договір, укладений між адміністрацією закладу та трудовим колективом. |
Постійно
|
||
|
01-07 |
Правила внутрішнього трудового розпорядку. |
1 рік |
1 Після заміни новими |
|
|
01-08 |
Протоколи засідань педагогічної ради |
Постійно |
||
|
01-09 |
Протоколи загальних зборів трудового колективу |
Постійно |
||
|
01-10 |
Протоколи загальношкільних батьківських зборів |
Постійно |
||
|
01-11 |
Річний план роботи закладу |
Постійно1 |
5 років |
|
|
01-12 |
Журнал ознайомлення працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку ,посадовими інструкціями ,колективним договором |
Постійно |
||
|
01-13 |
Документи (атестати, протоколи, рішення, звіти, книги реєстрації тощо) з державної атестації школи |
Постійно |
||
|
01-14 |
Контрольно-візитаційна книга |
3 роки після закінчення книги |
||
|
01-15 |
Листування з організаціями та установами з основної діяльності |
5 років |
||
|
+01-16 |
Журнал реєстрації наказів директора школи з основної діяльності |
Постійно |
||
|
01-17 |
Журнали реєстрації прийому відвідувачів директором |
3 роки |
||
|
01-18 |
Журнал реєстрації вхідної документації |
3 роки |
||
|
01-19 |
Журнал реєстрації вихідної документації |
3 роки |
||
|
01-20 |
Журнал реєстрації протоколів засідань педагогічної ради |
Постійно |
||
|
01-21 |
Книга обліку трудових книжок |
50 років |
Наказ МОН України від 23.06.2000 № 240 |
|
|
01-22 |
Положення про учнівське самоврядування Бурімської гімназії |
До заміни новим |
||
|
01-23 |
Матеріали Ради профілактики |
До заміни новими |
||
|
01-24 |
Стратегія розвитку Бурімського ЗЗСО І – ІІ ступенів |
10 років |
||
|
01-25 |
Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти Бурімського ЗЗСо І – ІІ ступенів |
10 років |
||
|
01-26 |
Положення про академічну доброчесність в Бурімській гімназії |
До заміни новим |
||
|
01-27 |
Положення про індивідуальну форму здобуття загальної середньої освіти в Бурімській гімназії |
До заміни новим |
||
|
01-28 |
Положення про підвищення кваліфікації педагогічних працівників та порядок визнання документів та результатів підвищення кваліфікації педагогічних працівниківБурімської гімназії |
До заміни новим |
||
|
01-29 |
Положення про дистанційну форму навчання здобуття повної загальної середньої освіти Бурімської гімназії |
До заміни новим |
||
|
01-30 |
Положення про тимчасові протиепідемічні заходи в організації освітнього процесу в Бурімській гімназії |
До заміни новим |
||
|
01-31 |
Матеріали внутрішнього самооцінювання закладу освіти |
10 років |
||
|
02. Організація системи шкільної освіти |
||||
|
02-01 |
Накази директора щодо руху учнів |
75 років |
||
|
02-02 |
Освітня програма. Навчальний план |
Постійно |
||
|
02-03 |
Річні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності закладу |
Постійно |
||
|
02-04 |
Особові справи учнів та медичні картки дітей |
3 роки1 |
Після закінчення або вибуття |
|
|
02-05 |
Алфавітна книга запису учнів |
10 років |
||
|
02-06 |
Документи (протоколи) проведення державної підсумкової атестації учнів |
5 років |
||
|
02-07 |
Документи щодо обліку дітей по мікрорайону закладу |
5 років |
||
|
02-08 |
Документи з питань організації індивідуальних освітніх траєкторій |
5 років |
||
|
02-09 |
Книга обліку та видачі Похвальних листів |
10 років |
||
|
02-10 |
Книга обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту |
75 років |
||
|
02-11 |
Класні журнали |
5 років |
||
|
02-12 |
Журнал обліку пропущених і заміщених уроків |
5 років |
|
1 |
2 |
4 |
5 |
|
03. Охорона дитинства |
||||
|
03-01 |
Списки дітей пільгових категорій |
До заміни новими |
||
|
03-02 |
Документи (довідки, звіти, інформації тощо) щодо роботи з дітьми, які потребують соціального захисту |
5 років |
||
|
03-03 |
Акти розслідування нещасних випадків з дітьми |
45 років |
||
|
03-04 |
Листування з органами і службами, причетними до захисту прав дітей з загальних питань (копії) |
Доки не мине потреба |
||
|
03-05 |
Журнал реєстрації нещасних та смертельних випадків з дітьми |
45 років |
Після закінчення журналу |
|
|
03-06 |
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони безпеки життєдіяльності для учнів |
10 років |
||
|
03 -07 |
План заходів, спрямованих на протидію булінгу у закладі |
До заміни новим |
|
1 |
2 |
4 |
5 |
|
|
04. Охорона праці, безпека життєдіяльності та цивільний захист |
||||
|
04-01 |
Нормативно-правові документи з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності (копії) |
Доки не мине потреба |
||
|
04-02 |
Документи (Положення, журнали з ОП, Перелік діючих інструкцій з ОП, інструкції з ОП, програми інструктажів, протоколи, звіти, довідки, інформації тощо) з охорони праці та безпеки життєдіяльності |
5 років |
||
|
04-03 |
Документи (відомості, звіти, довідки тощо) про нещасні випадки та травматизм в закладі освіти |
45 років |
||
|
04-04 |
Журнал реєстрації нещасних випадків невиробничого характерту |
45 рокі |
||
|
04-05 |
Журнал реєстрації нещасних та смертельних випадків з працівниками |
45 років1 |
Після закінчення журналу |
|
|
04-06 |
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці |
10 років |
Після закінчення журналу |
|
|
04-07 |
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці |
10 років1 |
Після закінчення журналу |
|
|
04-08 |
Журнал реєстрації інструктажів з пожежної безпеки |
10 років |
||
|
04-09 |
Журнал реєстрації інструктажів з техногенної безпеки |
10 років |
||
|
04-10 |
Журнал реєсрації інструцій з охорони праці |
10 років |
||
|
04-11 |
Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці |
10 років |
||
|
04 -12 |
Інструкції з охорони праці |
5 років |
||
|
1 |
2 |
4 |
5 |
|
|
05. Науково-методична робота |
||||
|
05-01 |
План підвищення кваліфікації педагогічних кадрів |
5 років |
||
|
05-02 |
Звіти про проведення атестації педагогічних працівників |
5 років |
||
|
05-03 |
Документи з переведення педагогічних працівників на строкові трудові договори |
Постійно |
||
|
05-04 |
Документи (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) щодо роботи шкільних методичних об’єднань |
Постійно |
||
|
05-05 |
Довідки про стан викладання базових дисциплін |
5 років |
||
|
05-06 |
Документи (програми, звіти, інформації,) щодо роботи з обдарованими дітьми |
5 років |
||
|
05-07 |
Документи (заявки, умови проведення, довідки, звіти тощо) про проведення конкурсів, учнівських олімпіад |
5 років |
||
|
05-08 |
Матеріали щодо діяльності учнівського самоврядування |
5 років |
||
|
05-09 |
Моніторингові дослідження якості освіти в закладі |
10 років |
||
|
05 -10 |
План реалізації науково – методичної проблеми закладу |
5 років |
|
06. Зміцнення навчально-матеріальної бази |
|
|||||
|
06-01 |
Акти перевірок готовності закладу до нового навчального року |
5 років |
Наказ МОН від 3.06.2000 № 240 |
|
||
|
|
||||||
|
07. Робота з кадрами та громадянами |
|
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
07-01 |
Накази директора з кадрових питань |
75 років |
|
|||
|
07-02 |
Журнал реєстрації посадових та робочих інструкцій |
5 років |
|
|||
|
07-03 |
Посадові інструкції працівників закладу |
5 років |
Після заміни новими |
|
||
|
07-04 |
Особові справи працівників закладу |
75 років |
Після звільнення |
|
||
|
07-05 |
Оригінали особистих документів офіційного походження ( трудові книжки) |
не менше 50 років |
|
|||
|
07-06 |
Книга обліку руху особових справ працівників закладу |
75 років |
|
|||
|
07-07 |
Журнал реєстрації наказів директора школи з кадрових питань |
75 років |
|
|||
|
07-08 |
Журнал реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян |
5 років |
|
|||
|
|
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||
|
08. Бухгалтерські документи |
||||||
|
08-01 |
Штатний розпис. Кошторис закладу |
Постійно |
||||
|
08-02 |
Мережа закладу |
Постійно |
||||
|
08-03 |
Документи щодо тарифікації працівників закладу |
25 років |
||||
|
08-04 |
Книга обліку господарського майна та товарно-матеріальних цінностей |
3 роки |
За умови завершення перевірки |
|||
|
09.Робота бібліотеки |
||||||
|
09-01 |
Сумарна книга підручників та бібліотечного фонду |
До ліквідації бібліотеки |
||||
|
09-02 |
Звіт про інвентаризацію та забезпеченість підручниками |
До ліквідації бібліотеки |
||||
|
09-03 |
Формуляри читачів |
1 рік |
||||
|
09-04 |
Акти на вилучення літератури |
10 років Ст.881 |
||||
|
09-05 |
Інвентаризація підручників |
3 роки |
||||
|
09-06 |
Накладні на тримання літератури |
10 років Ст..881 |
||||
|
10.Робота шкільної їдальні |
||||||
|
10-01 |
Законодавчо-нормативна база.
|
До заміни на нові |
||||
|
10-02 |
Документи НАССР |
10 років |
||||
|
10-03 |
Журнал бракеражу готової продукції |
5 років |
||||
|
10-04 |
Журнал бракеражу сирої продукції |
5 років |
||||
|
10-05 |
Журнал здоров’я працівників харчоблоку |
5 років |
||||
|
10-06 |
Книга складського обліку |
5 років |
||||
|
10-07 |
Перспективне меню для 1-9 класів |
3 роки |
||||
|
10-08 |
. Технологічні картки |
5 років |
||||
|
10-09 |
Журнал обліку температур холодильного обладнання |
3 роки |
||||
11. Медична документація
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
11-01 |
Особові медичні книжки працівників закладу |
5 років |
|
12. Архів |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
12-01 |
Номеклатура справ |
Постійно |
||
|
12-02 |
Матеріали експертної комісії (акти про знищення, Положення про експертну комісію,протоколи засідань комісії) |
Постійно |
||